สลิปเงินเดือน ควรมีข้อมูลอะไรบ้าง?

สลิปเงินเดือน คือ เอกสารที่บริษัทออกให้แก่พนักงานเพื่อเป็นหลักฐานว่าบริษัทได้จ่ายผลตอบแทนให้แก่พนักงานเป็นจำนวนเท่าใด ซึ่งในสลิปเงินเดือนควรประกอบไปด้วยข้อมูลดังนี้

1. ชื่อบริษัทผู้จ่ายเงินเดือน
2. ข้อมูลพนักงาน เช่น ชื่อ-นามสกุล / ตำแหน่ง
3. รอบเงินเดือน
4. วันที่ชำระเงิน
5. จำนวนรายได้ของพนักงาน เช่น เงินเดือน โอที เบี้ยขยัน เป็นต้น
6. ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
7. เงินประกันสังคม
8. เงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
9. เงินได้สะสม
10. ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายสะสม
11. เงินประกันสังคมสะสม
12. เงินกองทุนสำรองสะสม
13. ลายเซ็นผู้รับเงิน

ประโยชน์ของสลิปเงินเดือน

ประโยชน์ของสลิปเงินเดือนมีหลายประการดังต่อไปนี้

1. เอาไว้เป็นหลักฐานการจ่ายเงินเดือนของบริษัท ว่าได้จ่ายเงินเดือนและผลตอบแทนต่างๆให้กับพนักงานแล้ว นอกจากนี้บริษัทยังใช้สลิปเงินเดือนเป็นหลักฐานในการบันทึกบัญชีเงินเดือนของบริษัท
2. ข้อมูลต่างๆในสลิปเงินเดือนสามารถนำมาใช้เป็นหลักฐานในการยื่นภาษีส่วนบุคคลได้ เช่น เงินได้สะสม ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายสะสม เงินประกันสังคมสะสม เงินกองทุนสำรองสะสม เป็นต้น
3. พนักงานสามารถนำสลิปเงินเดือน เป็นหลักฐานในการแสดงรายได้ เพื่อนำไปใช้ทำธุรกรรมทางการเงินได้ เช่น สมัครบัตรเครดิต ขอสินเชื่อต่างๆ เป็นต้น

ตัวอย่างของสลิปเงินเดือน

1. ชื่อบริษัทผู้จ่ายเงินเดือน

เพื่อเป็นหลักฐานให้ทราบว่าใครเป็นผู้จ่ายเงินเดือนให้แก่พนักงาน

2. ข้อมูลพนักงาน เช่น ชื่อ-นามสกุล / ตำแหน่ง

เพื่อเป็นหลักฐานให้ทราบว่าใครเป็นผู้รับเงินเดือนจากบริษัท

3. รอบเงินเดือน

เพื่อแสดงให้เห็นว่ารอบที่จ่ายเงินเดือนเป็นรอบใด จากตัวอย่างเช่น รอบที่จ่ายเงินเดือนคือ 01/05/2023 – 31/05/2023 เป็นต้น

4. วันที่ชำระเงิน

เพื่อเป็นหลักฐานให้ทราบว่าวันที่บริษัทโอนจ่ายเงินเดือนนั้นคือวันที่เท่าไหร่

5. จำนวนรายได้ของพนักงาน เช่น เงินเดือน โอที เบี้ยขยัน เป็นต้น

เพื่อเป็นหลักฐานที่แสดงให้เห็นว่าพนักงานคนดังกล่าวมีรายได้ประเภทใดบ้างในเดือนนั้นๆ และรายได้แต่ละประเภทเป็นจำนวนเท่าไหร่ เช่น เงินเดือน โอที เบี้ยขยัน เป็นต้น

6. ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย

พนักงานทุกคนที่มีรายได้ถึงเกณฑ์ที่ต้องเสียภาษีเงินได้ของบุคคล จะต้องมีการทยอยเสียภาษีล่วงหน้า ที่เราเรียกกันว่าภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ซึ่งจะทยอยหักพนักงานที่มีเงินได้ไปในแต่ละเดือน เพื่อแบ่งเบาภาระของพนักงานไม่ต้องเสียภาษีจำนวนมากๆทีเดียวตอนปลายปี และรัฐยังทยอยได้รับเงินภาษีเพื่อนำไปบริหารประเทศได้อีกด้วย

ลองดูตัวอย่างในการคำนวณภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายของพนักงานได้ที่บทความนี้ :

ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายคืออะไร 

การหักภาษี ณ ที่จ่ายบุคคลธรรมดา (เงินเดือน) มีวิธีการอย่างไร 

7. เงินประกันสังคม

ตามกฎหมายพนักงานจะต้องนำส่งเงินประกันสังคม ร่วมกับบริษัท จึงมีรายการเงินประกันสังคมที่ถูกหักออกจากเงินเดือนบางส่วน ซึ่งผู้ที่อยู่ในระบบประกันสังคมจะได้รับสิทธิและประโยชน์ต่างๆตามข้อกำหนดของประกันสังคม

ศึกษาความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประกันสังคม : สิทธิประกันสังคมที่เราต้องรู้ 

8. เงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ คือ กองทุนที่นายจ้างและลูกจ้างร่วมกันจัดตั้งขึ้น โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเก็บออมเงินให้ลูกจ้างใช้จ่ายตอนเกษียณอายุแล้วและถือว่าเป็นสวัสดิการส่วนหนึ่งที่นายจ้างมีให้แก่ลูกจ้าง สำหรับบริษัทที่มี เงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ จึงต้องมีการหักรายการดังกล่าวออกจากเงินเดือนบางส่วน เพื่อเป็นเครื่องมือในการช่วยพนักงานออมเงิน

9. เงินได้สะสม

รายการนี้จะเป็นเงินได้สะสมที่เกิดขึ้นตั้งแต่ต้นปีจนถึงเดือนที่จ่ายเงินเดือน ยกตัวอย่างจากสลิปเงินเดือนนี้ เป็นสลิปการจ่ายเงินเดือนของเดือน 5 รอบ 01/05/2023 – 31/05/2023 ดังนั้นเงินได้สะสมจะเป็นเงินได้ที่พนักงานได้รับทั้งหมดตั้งแต่ต้นปีคือ 01/01/2023 – 31/05/2023 นั่นเอง

10. ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายสะสม

รายการนี้จะเป็นภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายสะสมที่เกิดขึ้นตั้งแต่ต้นปีจนถึงเดือนที่จ่ายเงินเดือน ยกตัวอย่างจากสลิปเงินเดือนนี้ เป็นสลิปการจ่ายเงินเดือนของเดือน 5 รอบ 01/05/2023 – 31/05/2023 ดังนั้นภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายสะสมจะเป็นภาษีที่พนักงานจ่ายล่วงหน้าที่ถูกหักเอาไว้ทั้งหมดตั้งแต่ต้นปีคือ 01/01/2023 – 31/05/2023 นั่นเอง

11. เงินประกันสังคมสะสม

รายการนี้จะเป็นเงินประกันสังคมสะสมที่เกิดขึ้นตั้งแต่ต้นปีจนถึงเดือนที่จ่ายเงินเดือน ยกตัวอย่างจากสลิปเงินเดือนนี้ เป็นสลิปการจ่ายเงินเดือนของเดือน 5 รอบ 01/05/2023 – 31/05/2023 ดังนั้นเงินประกันสังคมสะสมจะเป็นเงินที่พนักงานถูกหักและจ่ายประกันสังคมทั้งหมดตั้งแต่ต้นปีคือ 01/01/2023 – 31/05/2023 นั่นเอง

12. เงินกองทุนสำรองสะสม

รายการนี้จะเป็นเงินกองทุนสำรองสะสมที่เกิดขึ้นตั้งแต่ต้นปีจนถึงเดือนที่จ่ายเงินเดือน ยกตัวอย่างจากสลิปเงินเดือนนี้ เป็นสลิปการจ่ายเงินเดือนของเดือน 5 รอบ 01/05/2023 – 31/05/2023 ดังนั้นเงินกองทุนสำรองสะสมจะเป็นเงินได้ที่พนักงานถูกหักเข้ากองทุนทั้งหมดตั้งแต่ต้นปีคือ 01/01/2023 – 31/05/2023 นั่นเอง

13. ลายเซ็นผู้รับเงิน

จะเป็นหลักฐานในการรับเงินของพนักงาน ว่าพนักงานคนนั้นๆได้รับเงินจากบริษัทผู้ว่าจ้างแล้ว จึงลงลายมือชื่อรับเงินเอาไว้เป็นหลักฐาน