dbd e-filing มีขั้นตอนในการยื่นงบการเงินอย่างไร?

ขั้นตอนยื่นงบการเงิน

โปรโมชั่นสุดพิเศษ (หากตกลงทำบัญชีกับเราภายในเดือนนี้)

  1. ทำบัญชีให้ฟรีเดือนแรก (หากรู้สึกว่าไม่คลิ๊ก คุณสามารถเปลี่ยนสำนักงานบัญชีได้ในเดือนถัดไป โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ)
  2. ให้สิทธิ์ใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ (PEAK) ฟรีตลอดการใช้บริการกับทางเรา (เฉพาะลูกค้าที่ไม่เคยใช้โปรแกรม PEAK เท่านั้น)
  3. สอนการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ (PEAK) เบื้องต้น
  4. แจกคอร์ส VDO ออนไลน์ (กว่า 30 ชั่วโมง) เกี่ยวกับบัญชี ภาษี ฟรี คุณสามารถไปเรียนรู้เพิ่มเติมทางด้านบัญชีภาษีด้วยตัวเองได้ ตัวอย่างเนื้อหาหลักสูตรตามนี้

ติดต่อ : คุณวิน 087-6732884 Line ID : @618kssyt

dbd e-filing เป็นการยื่นงบการเงินให้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าในรูปแบบออนไลน์ ซึ่งนิติบุคคลในประเทศไทยมีหน้าที่ในการนำส่งงบการเงินเป็นประจำทุกปี ในบทความนี้เราจะมาทำความเข้าใน dbd e-filing ในทุกๆแง่มุมกันครับ

dbd e-filing คืออะไร

dbd e-filing คือระบบในการยื่นงบการเงินในปัจจุบัน ซึ่งโดยปกติแล้วนิติบุคคลในประเทศไทยจะต้องยื่นงบการเงินให้ถูกต้องตามกฎหมาย ตัวงบการเงินดังกล่าวต้องให้ผู้ทำบัญชีเป็นผู้จัดทำและเซ็นรับรองโดยผู้ตรวจสอบบัญชี จึงจะสามารถเอางบการเงินไปนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้

หากเป็นสมัยก่อนตัวงบการเงินนั้นจะต้องนำส่งในรูปแบบกระดาษเอาไปยื่นที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า แต่ในปัจจุบันการนำส่งงบการเงินสะดวกสบายขึ้นมาก เนื่องจากผู้ประกอบการสามารถนำส่งงบการเงินผ่านระบบออนไลน์ได้ ระบบดังกล่าวก็คือระบบ dbd e-filing นั่นเอง

ท่านใดต้องการอ่านต่อว่างบการเงินคืออะไรสามารถอ่านได้จากบทความนี้เลยครับ : งบการเงินคืออะไร

วิธีการได้ Username Password เพื่อนำส่งงบการเงินใน dbd e-filing

ในการนำส่งงบการเงินออนไลน์ผ่านระบบ dbd e-filing ก่อนอื่นเราจะต้องมี Username Password ที่จะ Log in เข้าระบบก่อน ซึ่งตัว Username Password จะถูกส่งมาทาง Email ที่ทางกิจการระบุเอาไว้ตอนที่จดทะเบียนบริษัทหรือจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน ซึ่ง Email จะถูกส่งมาหลังจากที่จดทะเบียนบริษัทหรือจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนเสร็จสิ้น ลักษณะของ Email จะเป็นดังนี้

รหัสยื่นงบการเงิน

เมื่อได้รับ Email แล้วก็ให้ผู้ประกอบการเก็บ Email นี้เอาไว้ให้ดี หรือให้จดบันทึก Username Password ดังกล่าวเอาไว้ ห้ามหายเด็ดขาด

วิธีดาวน์โหลด Excel ในการกรอกข้อมูลงบการเงินเพื่อยื่น dbd e-filing

  1. ขั้นแรกต้อง Log in เข้าระบบ dbd e-filing เข้าสู่ระบบ
  2. ให้เลือกเมนู “เตรียมข้อมูลงบการเงินและ/หรือบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น” แล้วเลือก “เตรียมข้อมูลแบบ Offline” และเลือก “Download ไฟล์ Excel งบการเงิน”
ดาวน์โหลด Excel ยื่นงบการเงิน

3. ถัดมาให้เลือกข้อ 2 “ดาวน์โหลด DBD XBLR in Excel เวอร์ชั่น 0” แล้วกดปุ่ม Download

ดาวน์โหลด excel xbrl ยื่นงบการเงิน

4. หลังจากนั้นให้เลือกรอบระยะเวลาของงบการเงินที่ต้องการยื่น ตรงรหัสรายการทางบัญชีให้เลือก “NPAE_COM-OTH (กรณีที่กิจการปฏิบัติตามมาตรฐาน NPAEs)” และให้เลือกข้อมูลตามรูปด้านล่างนี้และกดปุ่ม Download

การเลือกงบ NPAE

5. เมื่อดาวน์โหลดข้อมูลมาแล้ว ข้อมูลนั้นจะอยู่ใน Zip ให้เรา Extract ไฟล์ข้อมูลดังกล่าวออกมา แล้วเปิดไฟล์ Excel ที่ชื่อว่า npae_com-oth เพื่อกรอกข้อมูล

6. พอเปิดไฟล์มาแล้วในแถบที่ชื่อว่า Navigator, 110000 ไม่ต้องกรอกข้อมูลใดๆให้เริ่มกรอกที่แถบ 210000 เป็นต้นไป ในแถบ 210000 นี้ให้ใส่ข้อมูลตัวเลขแต่ละบัญชีในงบแสดงฐานะการเงิน และใส่เลขหมายเหตุประกอบงบการเงินเข้าไป

กรอกงบแสดงฐานะการเงิน

7. หลังจากกรอกเสร็จแล้วก็ให้ไปกรอกข้อมูลในแถบ 240000 ซึ่งเป็นข้อมูลในงบกำไรขาดทุน ใส่ข้อมูลตัวเลขแต่ละบัญชีในงบกำไรขาดทุน และใส่เลขหมายเหตุประกอบงบการเงินเข้าไป

8. หลังจากกรอกเสร็จแล้วก็ให้ไปกรอกข้อมูลในแถบ 410000 ซึ่งเป็นข้อมูลในงบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น ใส่ข้อมูลตัวเลขยอดคงเหลือต้นงวด และ การเปลี่ยนแปลงในส่วนของผู้ถือหุ้น เพื่อกระทบยอดไปหายอดคงเหลือปลายงวดของงบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น

วิธีการแปลงไฟล์เพื่อให้สามารถอัพโหลดเข้าระบบ dbd e-filing ได้

  1. พอกรอกข้อมูลทุกส่วนเสร็จแล้ว ก็ให้กดปุ่ม Add-ins และเลือก เครื่องมือ XBRL in Excel และเลือก แปลงข้อมูลเป็นไฟล์ XBRL

2. หลังจากที่กดปุ่ม Add-in ไปเรียบร้อยระบบจะสร้างไฟล์ ZIP ขั้นมาอีกไฟล์ ก็ให้ใช้ไฟล์นั้นในการ Upload เข้าระบบตอนนำส่งงบการเงินต่อไป

ZIP ไฟล์ยื่นงบการเงิน

วิธีการนำส่งงบการเงินผ่านระบบ dbd e-filing

  1. ในการนำส่งงบการเงิน ให้เลือกแถบ นำส่งงบการเงิน/หรือบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น แล้วเลือก ส่งงบการเงิน

2. ถัดมาก็ให้กรอกข้อมูลให้ครบถ้วนดังนี้

  • วันที่สิ้นสุดรอบบัญชี
  • วันที่ในการอนุมัติงบการเงิน
  • รายละเอียดข้อมูลการติดต่อนิติบุคคล เช่น Email เบอร์ติดต่อ เป็นต้น
  • รายละเอียดผู้ทำบัญชี
  • รายละเอียดของผู้สอบบัญชี และการแสดงความเห็นในหน้ารายงานผู้สอบบัญชี
  • รายละเอียดประเภทและรหัสธุรกิจของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

3. หลังจากนั้นก็ให้อัพโหลดไฟล์งบการเงินอิเล็กทรอนิกส์ XBRL โดยกดปุ่ม “อัพโหลดไฟล์” โดยให้เลือก ZIP ไฟล์ที่ได้จากขั้นตอนก่อนหน้านี้มาอัพโหลด

4. สุดท้ายในส่วนของเอกสารแนบให้แนบไฟล์แสกนของ รายงานของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต และ หมายเหตุประกอบงบการเงิน

แนบหน้ารายงานผู้สอบบัญชี

5. หลังจากนั้นก็ให้ติ๊กถูกตรงคำว่า “ข้าพเจ้าขอรับรองว่าข้อความที่ระบุไว้ในงบการเงิน และเอกสารแนบอื่นที่จัดส่งมาพร้อมนี้ได้จัดทำขึ้นอย่างถูกต้องครบถ้วน ตามความเป็นจริงและตามกฎหมาย” และ คลิกนำส่ง

6. พอคลิ๊กนำส่งแล้วจะสามารถพิมพ์หลักฐานในการนำส่งงบการเงินเก็บเอาไว้ได้ หน้าตาแบบนี้

วิธีดาวน์โหลด Excel ในการกรอกข้อมูลบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) เพื่อยื่น dbd e-filing

หลังจากที่ได้นำส่งงบการเงินเสร็จแล้ว ก็ให้นำส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น โดยให้ดำเนินการดังนี้

  1. ให้เลือกเมนู “เตรียมข้อมูลงบการเงินและ/หรือบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น” แล้วเลือก “เตรียมข้อมูลแบบ Offline” และเลือก “Download ไฟล์ Excel บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น”
ยื่น บอจ.5

2. ไฟล์ที่ดาวน์โหลดได้มาตรงแถบ header ให้ใส่รายละเอียดให้ครบถ้วนดังนี้

  • ชื่อนิติบุคคล
  • เลขทะเบียนนิติบุคคล
  • งบการเงินรอบบัญชี
  • ณ วันประชุม/คัดจากสมุด
  • ประชุม (หลังจัดตั้งบริษัท / สามัญผู้ถือหุ้น / วิสามัญผู้ถือหุ้น)
  • ประชุมครั้งที่
  • ประชุม / คัดจากสมุดวันที่
  • ทุนจดทะเบียน (บาท)
  • แบ่งออกเป็น (หุ้น)
  • มูลค่าหุ้น หุ้นละ (บาท)
  • จำนวนผู้ถือหุ้นไทย (คน)
  • จำนวนหุ้นของผู้ถือหุ้นไทย (หุ้น)
  • จำนวนผู้ถือหุ้นต่างชาติ (คน)
  • จำนวนหุ้นของผู้ถือหุ้นต่างชาติ (หุ้น)

3. ตรงแถบ detail ให้ใส่รายละเอียดของผู้ถือหุ้นแต่ละคนดังนี้

  • ประเภทประกอบการ (บุคคลธรรมดา/นิติบุคคล/อื่นๆ)
  • คำนำหน้าชื่อ
  • ชื่อผู้ถือหุ้น / ชื่อนิติบุคคล
  • นามสกุลผู้ถือหุ้น (กรณีเป็นบุคคลธรรมดา)
  • สัญชาติ
  • อาชีพ
  • เลขประจำตัวประชาชน หรือหมายเลขพาสปอร์ต / เลขทะเบียนนิติบุคคล
  • ที่อยู่
  • จำนวนหุ้นที่ถือ
  • ประเภทหุ้น (สามัญ / บุริมสิทธิ์)
  • ชำระแล้วหุ้นละ (บาท)
  • ถือว่าชำระแล้วหุ้นละ (บาท)
  • เลขหมายของหุ้น
  • วันที่ออกเลขหมายของหุ้น
  • วันลงทะเบียนผู้ถือหุ้น
  • วันขาดทะเบียนผู้ถือหุ้น

วิธีการนำส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ผ่านระบบ dbd e-filing

  1. ในการนำส่งงบการเงิน ให้เลือกแถบ นำส่งงบการเงิน/หรือบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น แล้วเลือก ส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น

2. ถัดมาให้เลือกอัพโหลดแบบ ไฟล์ Excel และให้เลือกไฟล์ที่กรอกเอาไว้ และกดอัพโหลดไฟล์

อัพโหลด บอจ.5

3. สุดท้ายอัพโหลดไฟล์แล้วให้ คลิกนำส่ง เมื่อนำส่งเรียบร้อยแล้วจะสามารถพิมพ์หลักฐานในการนำส่งเก็บเอาไว้ได้ดังนี้

หลักฐานนำส่ง บอจ.5

สรุป

การนำส่งงบการเงินแบบ dbd e-filing เป็นวิธีการนำส่งงบการเงินในรูปแบบออนไลน์ สามารถทำได้อย่างสะดวกสบาย และประหยัดเวลามาก หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านทุกท่านนะครับ

ติดต่อมาได้เลยครับ ผมยินดีให้คำปรึกษา

(คุณวิน 087-6732884 Line ID : @618kssyt)

ติดต่อ Line ดูรีวิวจากลูกค้า