ใบกำกับภาษีอย่างย่อ เป็นใบกำกับภาษีที่ผู้มีหน้าที่ออกใบกำกับภาษีออกให้แก่ลูกค้าอย่างง่าย โดยไม่ต้องมีข้อมูลครบถ้วนเหมือนกับใบกำกับภาษีเต็มรูป สามารถนำมาเป็นหลักฐานประกอบรายงานภาษีขายได้
ใบกำกับภาษีอย่างย่อ คืออะไร
ใบกำกับภาษีอย่างย่อ เป็นใบกำกับภาษีที่ผู้มีหน้าที่ออกใบกำกับภาษีออกให้แก่ลูกค้าอย่างง่าย โดยไม่ต้องมีข้อมูลครบถ้วนเหมือนกับใบกำกับภาษีเต็มรูป สามารถนำมาเป็นหลักฐานประกอบรายงานภาษีขายได้
เหตุผลสำคัญที่ผู้ประกอบการบางรายที่เข้าเงื่อนไขสามารถออกใบกำกับภาษีอย่างย่อได้ แทนใบกำกับภาษีเต็มรูป เพราะรัฐต้องการส่งเสริมให้ผู้ประกอบการทำธุรกิจได้ง่ายขึ้น เพราะข้อมูลในการออกใบกำกับภาษีอย่างย่อนั้นไม่มากเหมือนกับใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ
ใครที่สามารถออกใบกำกับภาษีอย่างย่อได้
ผู้ประกอบการที่สามารถออกใบกำกับภาษีอย่างย่อได้คือผู้ประกอบการที่ขายสินค้าหรือให้บริการให้แก่ลูกค้ารายย่อยแก่บุคคลจำนวนมาก เช่น ธุรกิจค้าปลีก ร้านอาหาร เป็นต้น
จะเห็นได้ว่าธุรกิจที่สามารถออกใบกำกับภาษีอย่างย่อได้ ส่วนใหญ่จะเป็นธุรกิจที่ขายสินค้าให้แก่บุคคลทั่วไป ที่ไม่จำเป็นต้องนำใบกำกับภาษีเต็มรูปไปขอเคลมภาษีมูลค่าเพิ่มนั่นเอง
องค์ประกอบของใบกำกับภาษีอย่างย่อ
ใบกำกับภาษีอย่างย่อนั้นจะต้องมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้
- คำว่า “ใบกำกับภาษีอย่างย่อ”
- ชื่อหรือชื่อย่อและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ประกอบการจดทะเบียนที่ออกใบกำกับภาษี
- หมายเลขลำดับของใบกำกับและหมายเลขลำดับของเล่ม (ถ้ามี)
- ชื่อ ชนิด ประเภท ปริมาณ และมูลค่าของสินค้าหรือบริการ
- ราคาสินค้าหรือราคาค่าบริการโดยต้องมีข้อความระบุชัดเจนว่าได้รวมภาษีมูลค่าเพิ่มไว้แล้ว
- วัน เดือน ปี ที่ออกใบกำกับภาษี
หากลองเปรียบเทียบกับใบกำกับภาษีเต็มรูปจะเห็นได้ว่าข้อมูลที่ต้องมีนั้นน้อยกว่าใบกำกับภาษีเต็มรูปมาก เพื่อความสะดวกในการออกเอกสารของผู้ประกอบการนั่นเอง
ศึกษาเพิ่มเติม :
ใบกำกับภาษีอย่างย่อสามารถนำมาเป็นค่าใช้จ่ายได้หรือไม่
ในหัวข้อนี้ผู้ประกอบการหลายๆท่านมักสงสัยว่าใบกำกับภาษีอย่างย่อนั้นสามารถนำมาบันทึกค่าใช้จ่ายได้หรือไม่?
ผมก็จะขอตอบว่าใบกำกับภาษีอย่างย่อนั้นสามารถนำมาบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายได้เพราะกฎหมายไม่ได้มีข้อห้ามเอาไว้ แต่ถ้าให้ดีผมคิดว่าเราควรขอเป็นใบเสร็จที่มีลักษณะเป็นทางการ หรือขอเป็นใบกำกับภาษีเต็มรูป มาเลยจะดูดีกว่าและมีความน่าเชื่อถือมากกว่ามาก ในการนำเอกสารมาบันทึกเป็นค่าใช้จ่าย
หากเราต้องการนำใบกำกับภาษีอย่างย่อนำมาเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการ มีข้อควรระวังเพิ่มเติมคือ (ควรเข้าเงื่อนไขในทุกๆข้อดังนี้)
-
ค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะต้องเกี่ยวข้องกับกิจการ
หากเป็นค่าใช้จ่ายส่วนตัว หรือค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ก็ไม่ควรที่จะนำมาเป็นบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัท
-
ค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะต้องสามารถพิสูจน์ได้ว่าใครเป็นผู้รับเงิน
ซึ่งโดยปกติ ในใบกำกับภาษีอย่างย่อนั้นจะมีหัวอยู่แล้วว่าใครเป็นผู้ขาย ตัวนี้จะเป็นหลักฐานในการพิสูจน์ว่าใครที่เป็นผู้รับเงิน
-
ค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะต้องสามารถพิสูจน์ได้ว่ากิจการเป็นผู้จ่ายเงินออกไปจริง
หลักฐานที่จะสามารถนำมาพิสูจน์ได้ว่ากิจการเป็นผู้จ่ายเงินออกไปจริง ยกตัวอย่างเช่น
- ใบกำกับภาษีอย่างย่อที่กิจการได้รับ เป็นหลักฐานหนึ่งที่แสดงให้เห็นว่าบริษัทได้จ่ายเงินออกไปสำหรับค่าใช้จ่ายดังกล่าว
- ยอดเงินที่ตัดออกจาก Bank statement สำหรับค่าใช้จ่ายดังกล่าว
- หลักฐานในการเบิกชดเชยเงินสดย่อย ที่ใบ List รายการตามใบกำกับภาษีอย่างย่อ เป็นต้น
หากเข้าเงื่อนไข 3 ข้อนี้ บริษัทก็สามารถนำมาบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายได้ ถึงแม้ว่าจะเป็นเพียง ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
ใบกำกับภาษีอย่างย่อสามารถนำไปขอเคมภาษีซื้อได้หรือไม่
ในหัวข้อก่อนเป็นการอธิบายว่า ใบกำกับภาษีซื้อ อย่างย่อสามารถนำไปเป็นค่าใช้จ่ายได้ อย่างไรก็ตามในเรื่องการเคลมภาษีซื้อนั้น ใบกำกับภาษีอย่างย่อ จะไม่สามารถทำได้ เพราะตามกฎหมายกำหนดเอาไว้ว่าหากคุณจะขอเคลมภาษีซื้อนั้นจะต้องใช้ใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปเท่านั้น ดังนั้นหากคุณเป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และต้องยื่นแบบ ภพ.30 ทุกเดือน ในการซื้อสินค้าและบริการทางคุณจะต้องขอเป็นเอกสารภาษีซื้อเป็นใบกำกับภาษีเต็มรูป เท่านั้น
สรุป
ใบกำกับภาษีอย่างย่อสามารถนำมาเป็นค่าใช้จ่ายได้ หากเกี่ยวข้องกับกิจการ พิสูจน์ได้ว่าใครเป็นผู้รับเงิน และพิสูจน์ได้ว่าบริษัทเป็นผู้จ่ายเงิน แต่ใบกำกับภาษีอย่างย่อไม่สามารถนำมาเคลมภาษีมูลค่าเพิ่มได้ เพราะจะต้องใช้ใบกำกับภาษีเต็มรูป เท่านั้น
ติดต่อมาได้เลยครับ ผมยินดีให้คำปรึกษา
(คุณวิน 087-6732884 Line ID : @618kssyt)
ติดต่อ Line ดูรีวิวจากลูกค้าช่วยแชร์บทความให้หน่อยครับ