หลายท่านอาจจะยังไม่ทราบว่าการคัดหนังสือรับรองบริษัทในปัจจุบันนี้นั้นสามารถทำได้ง่ายมากเพียงแค่ปลายนิ้ว เพราะเดี๋ยวนี้ทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้ามีระบบให้ผู้ประกอบการสามารถคัดหนังสือรับรองบริษัทออนไลน์ได้ รวมทั้งเอกสารอื่นๆ เช่น งบการเงิน บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) รวมทั้งเอกสารอื่นๆที่เราเคยยื่นกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เป็นต้น ซึ่งเอกสารที่ได้มาดังกล่าวสามารถใช้ทดแทนเอกสารตัวจริงได้เลยในการทำธุรกรรมต่างๆในบทความนี้เราจะมาดูวิธีการกันว่าการคัดหนังสือรับรองบริษัทออนไลน์นั้นทำอย่างไร?
ท่านใดต้องการบริการรับทำบัญชี ทางเรามีโปรแกรมบัญชีออนไลน์ให้ใช้ฟรี สามารถออกเอกสารหน้าตาสวยงามผ่านโปรแกรมได้ ดูรายละเอียดที่นี่ : รับทำบัญชี
ประวัติผู้เขียน / ผู้สอน
- ปริญญาตรีบัญชี ธรรมศาสตร์
- ปริญญาโทเศรษฐศาสตร์การเงิน NIDA
- ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)
- ประกาศนียบัตรการรายงานทางการเงินไทย (DipTFR)
- Audit Manager ที่ EY (ประสบการณ์ 8 ปี ใน Big4)
- ดูใบประกาศทางวิชาชีพ
- ดูรีวิวจากลูกค้า
- About me
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับหนังสือรับรองบริษัทออนไลน์
เวลาที่บริษัทเราไปทำธุรกรรมต่างๆ เรามักจะต้องใช้หนังสือรับรองของบริษัทไปยื่นเพื่อทำธุรกรรมต่างๆ ยกตัวอย่างเช่น การไปเปิดบัญชีธนาคารเป็นต้น หลายๆท่านอาจมีความสงสัยว่าเวลาเราไปคัดหนังสือรับรองจริงๆที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กับเวลาที่เราคัดหนังสือรับรองบริษัทออนไลน์ แล้วรูปแบบตัวเอกสารนั้นมันจะแตกต่างกันนิดหน่อย แล้วมันจะสามารถใช้ทดแทนกันได้หรือไม่ ผมก็ขอตอบตรงนี้เลยครับว่าสามารถใช้แทนกันได้ครับ คือเราสามารถนำไฟล์หนังสือรับรอง PDF file ที่เราได้รับมานำมา Print แล้วเอาไปยื่นที่ Bank หรือทำธุรกรรมต่างๆเหมือนหนังสือรับรองตัวจริงได้เลยครับเราลองมาดูรูปแบบหนังสือรับรองแบบที่ไปคัดที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กับคัดหนังสือรับรองบริษัทออนไลน์ กันครับ
หนังสือรับรองที่ไปคัดที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
คัดหนังสือรับรองบริษัทออนไลน์
สรุปคือรูปแบบเอกสารออกมาแตกต่างกันนิดหน่อย แต่ว่าสามารถใช้หนังสือรับรองที่คัดออนไลน์แทนตัวจริงได้เลยครับ
การสมัครสมาชิกเข้าสู่ระบบ คัดหนังสือรับรองบริษัทออนไลน์
- ขั้นแรกเราต้องกดเข้าสู่ระบบก่อน สามารถกดตรงนี้ได้เลยครับ เข้าสู่ระบบ
2. ในหน้าที่ใครที่เคยสมัครสมาชิกและยืนยันตัวตนในระบบ E-Registration แล้วสามารถใช้ Username กับ Password ที่เคยสมัครไว้ในระบบ E-Registration มาเข้าสู่ระบบการคัดหนังสือรับรองออนไลน์ได้ แต่หากยังไม่เคยสมัคร E-Registration ให้กดลงทะเบียน และใส่ข้อมูลตามที่ระบบให้กรอกเพื่อสมัครสมาชิกระบบ
วิธีการคัดหนังสือรับรองบริษัทออนไลน์
3. เมื่อสมัครสมาชิกระบบเสร็จแล้ว ให้กดเลือก “หนังสือรับรองนิติบุคคล รับรองสำเนา และถ่ายเอกสารทางทะเบียน งบการเงิน บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น”
4. หลังจากนั้นให้เราเลือกเลือกวิธีการรับเอกสารว่าจะรับเอกสารแบบ รับเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ จัดส่งทางไปรษณีย์ รับด้วยตนเอง ถ้าจะให้ผมแนะนำผมแนะนำให้เลือกทางที่สะดวกที่สุดครับและสามารถใช้เป็นเอกสารหลักฐานได้เหมือนกันนั่นคือ “รับเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์” และให้กดปุ่มนี้
5. หลังจากนั้นให้เราใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่เราจะคัดหนังสือรับรองบริษัท
6. หลังจากนั้นให้ติ๊กว่าเราเอาเอกสารอะไร ซึ่งระบบจะมีให้เลือก 1) หนังสือรับรอง 2) รับรองสำเนา ตัวเอกสารรับรองสำเนา เช่น งบการเงิน และเอกสารต่างๆทั้งหมดที่เราเคยยื่นกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หากเราจะคัดหนังสือรับรอง ให้เราติ๊ก ข้อ 1) หนังสือรับรอง
7. สำหรับหน้านี้ให้กดดำเนินการต่อและกดเสร็จสิ้นได้เลยครับ
8. หลังจากนั้นให้ตรวจสอบรายละเอียดอีกครั้งหนึ่ง แล้วให้กดยืนยันรายการ
9. หลังจากนั้นจะเข้าสู่หน้าที่เขียนว่าใบคำขอ และให้เรากดคำว่า พิมพ์ใบนำชำระเงิน
10. พอพิมพ์ใบชำระเงินแล้ว ก็จะมี QR code ให้เราแสกนจ่ายชำระเงินผ่านทาง Mobile Banking ได้
11. หลังจากชำระเงินเรียบร้อยแล้ว รอซักประมาณครึ่งวันจะมี Email ส่งมาหาคุณว่าได้หนังสือรับรองแล้ว ให้ทางคุณ Log in เข้าสู่ระบบอีกครั้ง สามารถกดที่นี่ได้เลยครับ เข้าสู่ระบบ
12. เมื่อเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว ให้ดูแถบทางซ้ายมือ ให้คลิ๊กปุ่ม ตรวจสอบ และเลือก ดาวน์โหลดไฟล์/ใบเสร็จ
13. หลังจากนั้นจะเข้ามาสู่หน้า ดาวน์โหลดไฟล์ ให้เราใส่เลขทะเบียน นิติบุคคล แล้วกดค้นหา และจะสามารถดาว์โหลดไฟล์หนังสือรับรองได้เลย โดยในการเปิดไฟล์จะต้องใส่รหัส นั่นก็คือวันเกิดของเจ้าของ User ครับ ยกตัวอย่างเช่น หากคุณเกิดวันที่ 29 พฤษภาคม 1984 ตัวรหัสที่เราต้องใส่ตอนเปิด File นั้นคือ 29051984 พอใส่รหัสไปแล้ว เราก็จะสามารถดาวน์โหลด File ได้ครับ
สรุป
เป็นยังไงกันบ้างครับวิธีการคัดหนังสือรับรองบริษัทออนไลน์สามารถทำได้ไม่ยากเลยใช่มั้ยครับ เพราะเป็นวิธีการที่สะดวกรวดเร็วกว่าการเดินทางไปคัดเอกสารที่กรมพัฒนาธุรกิจการแบบเดิมมากครับ และยังสามารถนำเอกสารดังกล่าวไปใช้ทำธุรกรรมได้เสมือนเอกสารตัวจริง หวังว่าทุกท่านจะได้ความรู้เกี่ยวกับการคัดหนังสือรับรองบริษัทออนไลน์ ไปไม่มากก็น้อยนะครับ ติดต่อมาได้เลยครับ ผมยินดีให้คำปรึกษา (คุณวิน 087-6732884 Line ID : @618kssyt)
ช่วยแชร์บทความให้หน่อยครับ