audit คืออะไร?

คำว่า audit คืออะไร ในบางมุมคนอาจแทนความหมายของ audit เป็นอาชีพ ซึ่งหมายถึงอาชีพผู้ตรวจสอบบัญชี หรือในบางมุมหากมองว่า audit คือการกระทำ คำว่า audit จะมีความหมายว่า การตรวจสอบ 

สารบัญ

1. ความหมาย audit คืออะไร
2. อาชีพ Audit: ภารกิจทางการเงินที่สำคัญ
3. ประเภทของอาชีพ audit
4. อธิบายการ audit (การตรวจสอบบัญชี)
5. ทำไม Audit ถึงมีความสำคัญในธุรกิจทุกขนาด
6. สรุป

ความหมาย audit คืออะไร

คำว่า audit คืออะไร ในบางมุมคนอาจแทนความหมายของ audit เป็นอาชีพ ซึ่งหมายถึงอาชีพผู้ตรวจสอบบัญชี ซึ่งอาชีพ audit นั้นสามารถแบ่งได้ออกเป็นหลายประเภท หรือในบางมุมหากมองว่า audit คือการกระทำ คำว่า audit จะมีความหมายว่า การตรวจสอบซึ่งก็สามารถแบ่งได้ออกเป็นอีกหลายประเภทเช่นกัน

อาชีพ audit: ภารกิจทางการเงินที่สำคัญ

การตรวจสอบหรือ audit คือหนึ่งในสายอาชีพที่มีบทบาทสำคัญในสังคมทางธุรกิจและการเงินมากที่สุด อาชีพนี้มีความจำเป็นในทุกองค์กร ไม่ว่าจะเป็นภาครัฐ ภาคเอกชน หรือบริษัทมหาชน เพื่อให้แน่ใจว่าระบบการทำงานและการจัดการทางการเงินขององค์กรนั้นทำงานอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

Auditor หรือผู้ตรวจสอบ จะมีหน้าที่ตรวจสอบและตรวจสอบระบบการทำงานทางการเงินและการจัดการทางการเงินขององค์กร เขาต้องสามารถวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน พิจารณาความเสี่ยงและความปลอดภัย และเขียนรายงานที่ชัดเจนและเข้าใจได้ เพื่อให้ผู้ที่มีส่วนได้ส่วนเสียในองค์กรเข้าใจสถานะการเงินที่แท้จริง

การทำงานในฐานะ Auditor จะต้องมีทักษะทางการเงินและทักษะวิเคราะห์ที่แข็งแกร่ง เขาจะต้องสามารถวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน ทำความเข้าใจกฎหมายและมาตรฐานทางการเงิน และสามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ Auditor ยังต้องมีทักษะในการจัดการเวลาและรับผิดชอบได้ดี เพราะเขาจะต้องทำงานภายใต้ความกดดันและเวลาที่จำกัด

ยิ่งไปกว่านั้น การเป็น Auditor สามารถเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการต่อยอดอาชีพไปได้กว้างขวาง ไม่ว่าจะเป็นตำแหน่งในการบริหารทางการเงิน หรือการเป็นที่ปรึกษาทางการเงินและธุรกิจ การเป็น Auditor จะเปิดโอกาสสำหรับการสัมผัสกับภาพรวมของธุรกิจและความเข้าใจในการจัดการและการเงินที่มีความท้าทาย

ในที่สุด การเป็น Auditor ไม่ได้เกี่ยวข้องเพียงแค่กับการตรวจสอบเลขที่เห็นในรายงานการเงิน แต่มันเกี่ยวข้องกับการค้นหาความจริง ประเมินความเสี่ยง และสร้างความมั่นใจให้กับทั้งผู้บริหารและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่องค์กรว่าทุกอย่างจัดการได้อย่างถูกต้องและยั่งยืน

ประเภทของอาชีพ audit

อาชีพ audit สามารถแบ่งย่อยได้เป็นอีกหลายประเภทหลักๆดังนี้

1. Financial audit คือ ผู้ตรวจสอบบัญชี ที่ตรวจสอบงบการเงินของกิจการ ซึ่งตามกฎหมายนิติบุคคลทุกประเภทจะต้องมีผู้ตรวจสอบบัญชีตรวจสอบงบการเงิน หากตรวจสอบแล้วมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในการจัดทำงบการเงิน ก็จะต้องดำเนินการปรับปรุงรายการให้ถูกต้อง (หากบริษัทไม่ยอมปรับปรุงงบการเงินให้ถูกต้อง ผู้สอบบัญชี ก็มีสิทธิ์ออกหน้ารายงานแบบมีเงื่อนไขหรืองบการเงินไม่ถูกต้อง เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้งบการเงินทราบได้) หลังจากนั้นผู้สอบบัญชีก็จะลงลายมือชื่อในงบการเงินของกิจการ กิจการจึงจะสามารถนำงบการเงินดังกล่าวไปยื่นที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรได้
2. Internal audit คือ ผู้ตรวจสอบภายใน ที่จะเน้นการตรวจสอบระบบการทำงาน ประสิทธิภาพในการทำงานของกิจการ ว่ามีจุดอ่อนที่อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการบริหารงาน หรือข้อผิดพลาดทางการเงินได้หรือไม่ โดยผู้ตรวจสอบภายในจะมุ่งเน้นที่การสร้าง Internal control (ระบบการควบคุมภายใน) และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของแต่ละกิจการให้มีความเหมาะสม เพื่อลดความเสี่ยงและเพิ่มประสิทธิภาพให้แต่ละองค์กร
3. IT audit คือ ผู้ตรวจสอบระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ซึ่งจะมุ่งเน้นในการตรวจสอบและการค้นหาหลักฐานสำหรับสิ่งผิดปกติที่เกิดขึ้นในระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อประเมินความเพียงพอของการควบคุมภายในด้าน IT และการจัดการความเสี่ยงด้าน IT ให้มีความเหมาะสม

สำหรับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการกำกับดูแล ผู้สอบบัญชี หรือ audit คือ สภาวิชาชีพบัญชี

อธิบายการ audit (การตรวจสอบบัญชี)

หากเรามองความหมายของ audit เป็นการกระทำ คำว่า audit นั้นจะมีความหมายว่า การตรวจสอบ ซึ่งก็สามารถแบ่งรูปแบบของการตรวจสอบได้ออกเป็นหลายประเภท เช่น การตรวจสอบงบการเงิน / รายงานทางการเงิน, การตรวจสอบภายใน, การตรวจสอบทางด้าน IT การตรวจสอบ, การตรวจสอบในเรื่องการปฏิบัติตามกฏเกณฑ์ ต่างๆ เป็นต้น

ทำไม Audit ถึงมีความสำคัญในธุรกิจทุกขนาด

การตรวจสอบหรือ Audit มีความสำคัญในธุรกิจทุกขนาดด้วยหลายเหตุผลดังนี้

ความน่าเชื่อถือทางการเงิน:

Audit ช่วยให้ธุรกิจแสดงความถูกต้องและความโปร่งใสของข้อมูลการเงินของตน ซึ่งสร้างความน่าเชื่อถือและเชื่อมั่นให้กับผู้ที่มีส่วนได้เสีย การตรวจสอบที่ดีสามารถทำให้นักลงทุน สถาบันการเงิน และลูกค้ามั่นใจในสภาพคล่องทางการเงินของธุรกิจ

ตรวจจับและป้องกันการทุจริต:

ผ่านกระบวนการตรวจสอบ องค์กรสามารถตรวจจับการทุจริต การฉ้อโกง หรือความผิดพลาดทางการเงินได้ ซึ่งนี้สามารถช่วยป้องกันความสูญเสียทางการเงินและชื่อเสียงของกิจการได้

ปรับปรุงประสิทธิภาพและความเป็นมาตรฐาน:

Audit สามารถช่วยให้องค์กรพบความไม่เป็นมาตรฐานหรือข้อผิดพลาดในกระบวนการทางการเงินขององค์กร ทำให้สามารถดำเนินการปรับปรุงได้ นอกจากนี้ การตรวจสอบยังช่วยสร้างประสิทธิภาพในการทำงานด้วยการแนะนำการปรับปรุงกระบวนการให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

การปฏิบัติตามกฎหมาย:

องค์กรขนาดใหญ่อาจต้องมีการตรวจสอบประจำเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานของกิจการสอดคล้องกับกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง การไม่ปฏิบัติตามสามารถส่งผลให้เกิดความสูญเสียทางการเงินและชื่อเสียงของกิจการได้

ความสามารถในการตัดสินใจ:

รายงานการตรวจสอบช่วยให้ผู้บริหารมีข้อมูลที่เพียงพอและถูกต้องเพื่อทำการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพ ทั้งในการวางแผนทางการเงิน การกำหนดโดยทั่วไป และการจัดการความเสี่ยง

สรุป

ด้วยเหตุผลต่างๆเหล่านี้ audit คือ อาชีพตรวจสอบ หรือ การตรวจสอบซึ่งถือเป็นส่วนสำคัญของการทำธุรกิจที่สามารถสร้างความมั่นคงทางการเงิน ความน่าเชื่อถือ และความปลอดภัยให้กับทุกองค์กร