งบเลิกกิจการมีลักษณะอย่างไร

งบเลิกกิจการ

ทุกๆบริษัทที่เลิกกิจการจะต้องมีการจัดทำงบเลิกกิจการ เพื่อนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรเพื่อให้ถูกต้องตามกฎหมาย ซึ่งตัวงบเลิกกิจการจะมีลักษณะเฉพาะที่ไม่เหมือนกันงบการเงินทั่วไป ในบทความนี้เรามาดูรายละเอียดกันครับ

ท่านใดต้องการจดทะเบียนเลิกบริษัท โดยผู้เชียวชาญ ดูรายละเอียดได้ที่ : จดทะเบียนเลิกบริษัท

ประวัติผู้เขียน / ผู้สอน

ธเณศ คอมพิวเตอร์

ทำไมจึงต้องจัดทำงบเลิกกิจการ

ตามกฎหมายเมื่อเราจดทะเบียนเลิกบริษัทเรียบร้อยแล้ว สิ่งที่เราจะต้องทำหลังจากนั้นคือการให้นักบัญชีจัดทำและให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบงบการเงิน ณ วันเลิกกิจการ งบการเงินดังกล่าวจะแสดงรายละเอียดฐานะการเงิน และผลการดำเนินงานของกิจการ ณ วันที่เลิกกิจการ

ความสำคัญของงบการเงินดังกล่าวที่จะต้องมีการจัดทำเพื่อทำให้ผู้ถือหุ้นทราบถึงฐานะการเงิน และผลการดำเนินงานของกิจการ ณ วันที่เลิกกิจการ เพื่อให้รายละเอียดแก่ผู้ชำระบัญชี ผู้ชำระบัญชีจะได้สามารถนำข้อมูลดังกล่าวไปชำระบัญชีได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน ยกตัวอย่างเช่น เก็บเงินจากลูกหนี้ จ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้ และจะได้นำเงินที่เหลือจากการเคลียร์ชำระบัญชีไปจ่ายคืนให้แก่ผู้ถือหุ้นได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน

งบเลิกกิจการต้องส่งให้ใครบ้าง

งบเลิกกิจการจะต้องถูกนำไปส่งให้ 2 ที่ คือ

  1. กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
  2. กรมสรรพากร

งบเลิกกิจการจะถูกส่งให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้าในขั้นตอนของการจดเสร็จชำระบัญชี โดยนายทะเบียนจะนำงบการเงินไปวิเคราะห์ว่ามีประเด็นอะไรบ้างที่เกี่ยวข้องกับการเลิกและเสร็จชำระบัญชี เพื่อให้เอกสารและหลักฐานประกอบการเสร็จชำระบัญชีให้ครบถ้วนมากที่สุด

งบเลิกกิจการจะถูกส่งให้กรมสรรพากรในขั้นตอนการเลิกภาษีมูลค่าเพิ่ม ซึ่งสรรพากรจะนำงบการเงินไปวิเคราะห์ประเด็นที่เกี่ยวข้องกับภาษีต่างๆว่าทางบริษัทได้เสียภาษีมาครบถ้วนแล้วหรือไม่ ประเด็นภาษีที่เกี่ยวข้องได้แก่ ภาษีเงินได้นิติบุคคล ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ภาษีธุรกิจเฉพาะ เป็นต้น หากทางบริษัทยังเสียภาษีไม่ครบถ้วน เจ้าหน้าที่กรมสรรพากรก็จะแจ้งให้บริษัทไปเสียภาษีให้ครบถ้วน ถ้าบริษัทเสียภาษีครบถ้วนแล้ว ทางกรมสรรพากรจึงจะออกหนังสือขีดชื่อเลขผู้เสียภาษีออกจากระบบภาษีมูลค่าเพิ่มให้

ตัวอย่างหน้ารายงานผู้สอบบัญชี

หน้ารายงานผู้สอบบัญชีจะเป็นไปตามตัวอย่างของสภาวิชาชีพบัญชีดังนี้ครับ

หน้ารายงานผู้สอบ งบเลิกกิจการ1
หน้ารายงานผู้สอบ งบเลิกกิจการ3

จุดแตกต่างกับหน้ารายงานผู้สอบบัญชีทั่วๆไปอยู่ที่ตรงวรรคข้อมูลและเหตุการณ์ที่เน้น หากเป็นงบเลิกจะต้องมีการอธิบายถึงการจดทะเบียนเลิกและเกณฑ์ในการจัดทำงบการเงินเพิ่มเติมในหมายเหตุประกอบงบการเงิน

นอกจากนี้ในหน้ารายงานผู้สอบบัญชี หากมีคำว่าผู้บริหาร จะต้องเปลี่ยนเป็นคำว่าผู้ชำระบัญชีทั้งหมด เนื่องจากหากกิจการเลิกแล้ว ณ วันที่มีมติให้เลิกบริษัทจะมีการแต่งตั้งผู้ชำระบัญชี ดังนั้นอำนาจหน้าที่ของผู้บริหารจึงหมดไป เหลือแต่อำนาจของผู้ชำระบัญชี เพื่อเข้ามาสะสางสินทรัพย์และหนี้สินต่างๆของบริษัท เพื่อคืนเงินส่วนที่เหลือให้แก่ผู้ถือหุ้น

นอกจากนี้ให้จำไว้ว่าในการเลิกกิจการที่เป็นห้างหุ้นส่วนขนาดเล็ก (รายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาท และทุนไม่เกิน 5 ล้านบาท) หรือขนาดใหญ่ จะต้องให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบจะไม่สามารถใช้ผู้สอบบัญชีภาษีอากร (TA) ได้ และหน้ารายงานของผู้สอบสำหรับงบ ณ วันเลิกกิจการ จะต้องเป็นหน้ารายงานของผู้สอบบัญชีเท่านั้น จะไม่สามารถใช้หน้ารายงานแบบผู้สอบบัญชีภาษีอากร (TA) ได้

สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้ที่นี่ : ตัวอย่างหน้ารายงานผู้สอบบัญชี

งบการเงิน ณ วันเลิกกิจการ

งบการเงิน ณ วันเลิกกิจการในส่วนอื่นๆจะมีดังต่อไปนี้

ตัวอย่างงบแสดงฐานะการเงิน

งบแสดงฐานะการเงิน งบเลิกกิจการ

ลักษณะสำคัญของงบแสดงฐานะการเงินมีดังนี้

  1. ไม่ต้องแสดงงบเปรียบเทียบ โดยให้แสดงตัวเลขเฉพาะปีที่เลิกเท่านั้น
  2. ผู้ชำระบัญชีจะเป็นผู้เซ็นงบ (ไม่ใช่กรรมการ)
  3. ต้องระบุด้วยว่าวันที่ในงบเลิกกิจการนี้ให้ชัดเจนว่าเป็น “วันที่มีมติเลิก” หรือ “วันที่จดทะเบียนเลิก” เนื่องจากตัวกฎหมายกำหนดให้กิจการสามารถเลือกได้ว่าจะจัดทำงบการเงินตามวันที่ประชุมที่มีมติเลิก หรือ วันที่จดทะเบียนเลิกกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ถ้าให้ผมแนะนำเราควรเลือกวันที่จดทะเบียนเลิกครับ วันที่เลิกจะได้ตรงกับหลักฐานในหนังสือรับรองบริษัท
  4. ยอดคงค้างที่เหลืออยู่ต้องจัดการประเด็นทางด้านภาษีให้ถูกต้อง

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเรื่องประเด็นงบการเงินได้ที่บทความนี้ : เลิกบริษัทมีประเด็นงบการเงินอะไรบ้างที่ควรทราบ

ตัวอย่างงบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุน งบเลิกกิจการ

ลักษณะสำคัญของงบกำไรขาดทุนมีดังนี้

  1. ไม่ต้องแสดงงบเปรียบเทียบ โดยให้แสดงตัวเลขเฉพาะปีที่เลิกเท่านั้น
  2. ผู้ชำระบัญชีจะเป็นผู้เซ็นงบ (ไม่ใช่กรรมการ)
  3. ต้องระบุด้วยว่าวันที่ในงบเลิกกิจการนี้ให้ชัดเจนว่าเป็น “วันที่มีมติเลิก” หรือ “วันที่จดทะเบียนเลิก” เนื่องจากตัวกฎหมายกำหนดให้กิจการสามารถเลือกได้ว่าจะจัดทำงบการเงินตามวันที่ประชุมที่มีมติเลิก หรือ วันที่จดทะเบียนเลิกกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ถ้าให้ผมแนะนำเราควรเลือกวันที่จดทะเบียนเลิกครับ วันที่เลิกจะได้ตรงกับหลักฐานในหนังสือรับรองบริษัท

ตัวอย่างงบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น

งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น งบเลิกกิจการ

ลักษณะสำคัญของงบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้นมีดังนี้

  1. ไม่ต้องแสดงงบเปรียบเทียบ โดยให้แสดงตัวเลขเฉพาะปีที่เลิกเท่านั้น
  2. ผู้ชำระบัญชีจะเป็นผู้เซ็นงบ (ไม่ใช่กรรมการ)
  3. ต้องระบุด้วยว่าวันที่ในงบเลิกกิจการนี้ให้ชัดเจนว่าเป็น “วันที่มีมติเลิก” หรือ “วันที่จดทะเบียนเลิก” เนื่องจากตัวกฎหมายกำหนดให้กิจการสามารถเลือกได้ว่าจะจัดทำงบการเงินตามวันที่ประชุมที่มีมติเลิกหรือ วันที่จดทะเบียนเลิกกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ถ้าให้ผมแนะนำเราควรเลือกวันที่จดทะเบียนเลิกครับ วันที่เลิกจะได้ตรงกับหลักฐานในหนังสือรับรองบริษัท
[row_inner_3] [col_inner_3 span__sm=”12″]

ตัวอย่างหมายเหตุประกอบงบการเงิน

หมายเหตุประกอบงบการเงิน งบเลิกกิจการ

ลักษณะสำคัญของหมายเหตุประกอบงบการเงินมีดังนี้

  1. ไม่ต้องแสดงงบเปรียบเทียบ โดยให้แสดงตัวเลขเฉพาะปีที่เลิกเท่านั้น
  2. ผู้ชำระบัญชีจะเป็นผู้เซ็นงบ (ไม่ใช่กรรมการ)
  3. ต้องระบุด้วยว่าวันที่ในงบเลิกกิจการนี้ให้ชัดเจนว่าเป็น “วันที่มีมติเลิก” หรือ “วันที่จดทะเบียนเลิก” เนื่องจากตัวกฎหมายกำหนดให้กิจการสามารถเลือกได้ว่าจะจัดทำงบการเงินตามวันที่ประชุมที่มีมติเลิกหรือ วันที่จดทะเบียนเลิกกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ถ้าให้ผมแนะนำเราควรเลือกวันที่จดทะเบียนเลิกครับ วันที่เลิกจะได้ตรงกับหลักฐานในหนังสือรับรองบริษัท
  4. จะต้องมีการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับการจดทะเบียนเลิก และเกณฑ์ในการจัดทำงบการเงิน
[/col_inner_3] [/row_inner_3]

สรุปงบเลิกกิจการ

งบเลิกกิจการเป็นงบที่มีความสำคัญมาก เนื่องจากถูกบังคับตามกฎหมายว่าผู้ชำระบัญชีมีหน้าที่ต้องจัดทำงบดังกล่าวเพื่อยื่นให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้าตอนจดเสร็จชำระบัญชี และกรมสรรพากรก็ต้องให้ยื่น ภงด.50 พร้อมงบการเงิน ณ วันเลิกกิจการ นอกจากนี้งบการเงิน ณ วันเลิกกิจการ ยังมีประโยชน์ให้สามารถช่วยในการชำระบัญชีได้อย่างถูกต้องและครบถ้วนอีกด้วย